IOFIS
SISTEM PERSURATAN ELEKTRONIK PT INTEGRA INOVASI INDONESIA
Manajemen Persuratan · SPBE

Setiap surat punya jejak.
Setiap disposisi punya tujuan.

Catat surat masuk, teruskan disposisi ke pejabat yang tepat, terbitkan surat keluar, dan temukan kembali arsip — semua dalam satu alur yang rapi dan terlacak.

Surat Masuk Unit Tata Usaha · Eksternal
No. Agenda2026/SM/0418
Nomor421/UM-07/VI/2026
Tanggal16 Juni 2026
SifatPenting
PerihalPermohonan Audiensi & Tindak Lanjut
Alur Surat

Dari meja agenda sampai arsip

Surat melewati tahap yang sama setiap kali — dicatat, diagenda, didisposisi, ditindaklanjuti, lalu diarsipkan. SIMPEL mengikat seluruh perjalanannya jadi satu rekam jejak.

01

Terima

Surat masuk internal atau eksternal dicatat lengkap dengan lampiran.

02

Agenda

Nomor agenda terbit otomatis, surat tercatat di buku agenda.

03

Disposisi

Pimpinan meneruskan ke pejabat tujuan dengan instruksi jelas.

04

Tindak Lanjut

Penerima menanggapi, status terpantau hingga selesai.

05

Arsip

Surat tersimpan dan dapat ditemukan kembali kapan saja.

Modul

Satu aplikasi, seluruh urusan surat

Setiap modul mengerjakan satu hal dengan baik — dan saling terhubung di belakang layar.

Inti
M-01

Surat Masuk

Catat surat internal dan eksternal lengkap dengan nomor agenda, sifat, dan lampiran. Pindai sekali, telusuri kapan saja.

InternalEksternalLampiran
Inti
M-02

Disposisi Surat

Teruskan surat ke pejabat yang tepat dengan instruksi jelas. Pantau siapa menerima dan kapan ditindaklanjuti.

BerjenjangInstruksiStatus
Inti
M-03

Surat Keluar

Susun, beri nomor otomatis, dan terbitkan surat resmi. Riwayat revisi dan persetujuan tersimpan rapi.

PenomoranTemplateApproval
Resmi
M-04

Tanda Tangan Elektronik

Bubuhkan TTE tersertifikasi langsung pada surat keluar. Terhubung ke penyedia resmi dengan jejak verifikasi.

PrivyBSrEPeruri
M-05

Notifikasi

Pemberitahuan saat surat masuk, disposisi diteruskan, atau tenggat mendekat — lewat aplikasi, email, dan ponsel.

Real-timeEmailPush
Mobile
M-06

Aplikasi Mobile

Baca, disposisi, dan setujui surat dari mana saja. Tersedia untuk iOS dan Android dengan tampilan ringkas.

iOSAndroidOffline-ready
Keamanan
M-07

Autentikasi & Keamanan

Masuk lewat SSO, peran akses berjenjang, dan jejak audit penuh. Surat rahasia tetap rahasia.

SSORBACAudit Log
Integrasi
M-08

Integrasi & SSO

Sinkronkan pengguna dan login dari sistem yang sudah ada — HRIS, Active Directory, atau penyedia SSO lain.

HRISActive DirectorySSO/OIDC
M-09

Administrasi User

Kelola pengguna, unit kerja, jabatan, dan hak akses dari satu tempat yang sama.

Unit KerjaJabatanHak Akses
M-10

Dashboard & Laporan

Lihat beban surat, tunggakan disposisi, dan tren bulanan dalam satu layar. Ekspor laporan kapan saja.

StatistikTunggakanEkspor
M-11

Arsip Digital

Simpan dan temukan kembali surat berdasarkan nomor, perihal, atau tahun. Tidak ada lagi map yang hilang.

PencarianRetensiUnduh
+ Lanjutan
M-12

Dan modul lainnya

Buku agenda otomatis, template surat, QR verifikasi dokumen, dan integrasi khusus sesuai kebutuhan instansi.

Buku AgendaQR VerifikasiAPI Terbuka
12
Modul Terpadu
5
Tahap Alur Surat
3
Penyedia TTE Resmi
iOS+
Android & Web

Rapikan persuratan instansi Anda hari ini.